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個人情報保護方針Privacy policy

個人情報保護方針Privacy policy

株式会社多摩情報メディア(以下、「弊社」という)は、お客さまに弊社のサービスを安心してご利用いただくために、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関係法令並びに政令、省令を遵守し、個人情報の適正な収集、使用、管理を社会的責務と考え、徹底してまいります。
1. 個人情報の取得について
 (1)個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。弊社は、申込書等書面やウェブサイトを通じて個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し同意を得た上で収集します。
 (2)弊社は、下記の目的で個人情報を利用させていただきます。
     ① 会員情報の管理のため
     ② 各種サービス及び旅行の情報提供のため
     ③ 各種サービス及び旅行の予約・申込み受付、確認等のご連絡、参加券・資料等の発送のため
     ④ 年会費及び各種サービス利用料及び旅行費用等の徴収のため
     ⑤ 旅行における運送・宿泊機関等の手配等のため
     ⑥ 貸会議室の貸出のため
     ⑦その他一般事務の連絡、お問い合わせ、回答のため
     ⑧ 各種サービスの利用状況、新規サービスの開発等に必要な統計情報を得るため
     ⑨ 弊社と提携する企業の商品やサービスのご案内等の情報提供のため
 (3)ご利用いただくサービスによっては、必要な個人情報をご提供いただけない場合、弊社のサービスが利用になれないことがありますので、ご了承ください。
2. 個人情報の第三者提供について
 弊社は、業務運営にあたり、多摩信用金庫及び業務を委託する第三者に目的達成に必要な範囲で個人情報を提供いたします。弊社は、業務委託先に対しても個人情報の保護を求め、充分に考慮した上で委託先を選定し、個人情報の取扱いについては秘密保持契約を締結するようにしております。
3. 個人情報の開示についての免責事項について
 弊社は、個人情報の取扱いにあたって、個人情報が紛失、盗難、漏洩、変造、汚損されないよう安全確保のために、以下の対策を講じております。
 (1)お客さまの同意がある場合
 (2)法令に基づく場合
 (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
 (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
 (5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. セキュリティについて
 弊社は、個人情報の取扱いにあたって、個人情報が紛失、盗難、漏洩、変造、汚損されないよう安全確保のために、以下の対策を講じております。
 (1)弊社ウェブサイトではセキュリティ対策を実施し、外部からの侵入を防ぐために最善の努力を行っています。
 (2)弊社では、定期的に個人情報に関するデータのバックアップを行い、またコンピュータウイルスへの対策を行っております。
また、権限を有していないものが個人データを閲覧ができないよう制限をしています。
 (3)弊社内においては、個人情報保護に関する社内教育や管理体制の見直し、規程類の整備を継続的に実施し、個人情報の取扱いについて厳重に管理、運営を行うよう努めています。
5. 個人情報の開示
 弊社がお預かりしております個人情報の開示については、ご本人であることを確認できた場合に、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。
6. 個人情報の修正、変更について
 弊社がお預かりしております個人情報の修正、変更については、所定の手続きにより対応させていただきます。
7. リンクについて
 弊社のウェブサイトでは、お客さまに有益なサービスを提供するために、他社サイトへのリンク機能がございます。他社サイトにリンクする際には別ウインドが立ち上がるように設定しております。他社サイトで行われる個人情報の収集、利用に関しては、弊社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
株式会社多摩情報メディア
平成25年10月1日制定
平成27年12月1日改定
令和 4年6月1日改定
令和 5年3月1日改定